QRISKA Action Plan

Uma constatação

Sua organização já identifica não conformidades e incidentes, mas algumas semanas depois os mesmos problemas voltam a aparecer. Por quê?

Os planos de ação definidos e armazenados em arquivos Excel não são consultados nem atualizados.
Os responsáveis descobrem suas tarefas após o prazo, por falta de notificação confiável.

Resultado

Reauditorias não planejadas, pressão regulatória crescente e credibilidade interna em queda.

Apresentação Geral

O que o Action Plan faz em um minuto

Recupera as lacunas e constatações de problemas definidas no Audit ou Alert.
Cria um ticket pré-preenchido em um quadro Kanban “A Fazer | Em Andamento | Concluído”.
Atribui um responsável, uma prioridade e uma data.
Retorna o status de andamento para o módulo de origem; o status verde fecha a lacuna ou resolve o problema diretamente no módulo de origem (Audit ou Alert).

Resultado

Ciclo detecção –> Ação–> Encerramento, sem copiar/colar ou acompanhamento manual.

Antes / Depois em números

	Antes (planilha)	Depois (Action Plan)
Ações pendentes ≥ 30 dias	68 %	22 %
Tempo médio de encerramento	18 dias	9 dias
Reauditorias pagas	2 / ano	0 ou 1 / ano

Dados médios observados em três projetos-piloto QHSE (indústria e prefeituras).

Por que funciona

Psicologia do sinal único

um único painel elimina a fadiga decisória.

Viés de compromisso

nome + prazos visíveis para todos; o responsável se sente comprometido.

Reforço positivo

Mudar para “Concluído” colore a lacuna de verde no Audit ou encerra o alerta — mini dose de dopamina, máxima motivação.

O que está incluído

Função

O que você ganha, concretamente

Quadro Kanban web, adaptável a qualquer tela

Acompanhe em tempo real a carga de trabalho e o andamento das ações, esteja no escritório ou com tablet em campo.

Importação automática das lacunas do Audit, Alert

Cada não conformidade ou incidente gera um ticket sem redigitação: nenhuma perda de informação, nenhum esquecimento.

Atribuição interna ou externa

Delegue a ação a um colega ou a um prestador de serviço.

Histórico completo e exportação para planilha (CSV)

Todas as alterações são registradas e exportáveis.

Implantação – 3 etapas

Ative a licença complementar no seu console Qriska.
Escolha um projeto-piloto (ex.: linhas de produção A e B).
Meça a taxa de ações “encerradas no prazo” após 30 dias.

Os sites beta observaram ROI < 3 meses — principalmente graças às reauditorias evitadas.

Funciona ainda melhor com…

Qriska Alert

Os alertas críticos são gerenciados diretamente no plano de ação para atribuição de ações corretivas; o acompanhamento do plano de ação é acessível diretamente no Qriska Alert.

Explorar

Qriska Audit

As lacunas de auditoria (não conformidades, falhas, insuficiências…) são gerenciadas diretamente no plano de ação para atribuição de ações corretivas; o acompanhamento do plano de ação é acessível diretamente no Qriska Audit.

Explorar